Vuosikokouksen pöytäkirja 2014

NTSRC:n vuosikokous 2014


Aika: to 17.4.2014 klo 18:05 - 19:22

Paikka: Nokwood (kerhohuone)

Paikalla: Petri Hartoma
Jarkko ja Jesse Juhola
Kai Kivekäs
Tuomas ja Tino Koiranen
Teppo Mäkelä
Jukka Pöri
Juha Vuorinen
Terje Ylä-Outinen



Läpikäydyt asiat:

1. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Puheenjohtajaksi valittiin J. Vuorinen ja sihteeriksi T. Mäkelä.


2. Kerhon talous 2013-2014

T. Mäkelä kävi läpi kauden tulot ja menot. Kerhon varat kauden lopussa 3472,24 euroa, jossa ei ole vielä huomioitu tässä kokouksessa arvottuja palkintoautoja (2 kpl).


3. Yhteenveto kerhokaudesta 2013-2014

J. Vuorinen kertasi kuluneen kerhokauden tapahtumat. Kerhoiltoihin (25 kpl) osallistui kauden aikana kaikkiaan 17 junioria ja 18 aikuista, keskiarvo 12,44 henkilöä per kerhoilta. NTSRC:n jäsenmäärä oli 11 henkilöä (+ 8 kpl kausikorttilaisia). Junnuista aktiivisimmat olivat Aatu ja Akseli Hyvärinen. Aikuisista Juha Vuorinen ja Terje Ylä-Outinen olivat olleet paikalla kaikissa kerhoilloissa.


4. Rata- ja jäsenmaksut 2014-2015

Rata- ja jäsenmaksut päätettiin säilyttää ennallaan:
- NTSRC:n jäsenmaksu 15 €
- Ulkopuolisten kertamaksu 4 €
- Ulkopuolisten kausikortti 30 €


5. Kerhokauden 2014-2015 käynnistäminen

Avoimien ovien ajankohdaksi sovittiin torstai 18.9.2013. Tapahtumassa arvotaan auto uusien jäsenien kesken.

Tapahtumaa ja kerhoa mainostetaan Hakka-TV:ssä (J. Vuorinen) ja A4-infoesitteellä (T. Mäkelä/J. Vuorinen päivittää ja T. Paananen jakaa taukopaikoille NR/ISS/TP-yhtiöt). Ilmoitus OmaNokia -lehteen ja Nokian Uutisiin (Avoimia Ovia edeltävällä viikolla).

Ilmoitus Nokian UA:lle (J. Vuorinen keskustelee Jarno Järven (UA) kanssa).

Kerhokisakausi on välillä 2.10.2013 – 26.3.2014. Ajetaan vapaavalintaisilla 1/32 ja 1/24 -autoilla (viritys GT/P-sääntöjen mukaan). Loka- ja tammikuussa ajetaan 1/32-luokka kuitenkin vain Nascar-autoilla (kerhon autot). Perhekisakäytäntöä jatketaan.


6. Junioritoiminta

Juniorikalustona käytetään vakioita magneettiautoja.
Aktiivisimmat juniorit (Aatu ja Akseli Hyvärinen ) palkitaan kauden päätteeksi autopalkinnolla.

Pirkanmaan Juniori Mestaruus –sarjaa voidaan NTSRC:n puolesta jatkaa myös ensi kaudella. Ehdotetaan ajettavaksi kahta luokkaa: magneetilla ja ilman.


7. Hankinnat

- Kerho- ja myyntiautot: Scalen protoja kerholla 1 kpl, hankitaan lisää tarpeen mukaan -> hankitaan 6 kpl samantien.
- Kerhon kahvojen (Parma Economy) huolto tarpeen mukaan.
- Vara-PC:n hankkiminen -> ajanotto-ohjelman uusiminen: LaneMaster vai joku muu? TMä kysyy vielä Lanea (demon kanssa ongelmia). Jos ei saada vastauksia, niin harkitaan Lempäälän ohjelmaa.
- Varaosia (Scalextric): otetaan jos löytyy, heikosti saatavilla.
- Suojalistat lattialla olevien sähköjohtojen päälle (J. Juhola)
- Uusi varavirtalähde (UPS) (T. Mäkelä kysyy tietohallinnosta)
- öljypullo autojen voiteluun
- pikaliimaa


8. Kansalliset kilpailut

NTSRC:n puolesta voidaan järjestää kansallisia kisoja. J. Vuorinen ilmoittaa SSH:n suuntaan.


9. Muut asiat

Palkintoautojen arvonta:
Arvottiin 2 kpl vapaavalintaisia palkintoautoja viime kaudella kerhokisoissa aktiivisesti mukana olleiden kesken (vähintään 5 osallistumista). Onnetar suosi aikuisista Jarkko Juholaa ja junioreista Ville Paananen (J. Vuorinen ilmoittaa Paanaselle).

Kevätretki/saunailta:
Mahdollisesti yhden päivän reissu Vaasaan tai Seinäjoelle, esim. la 31.5.2014.
Ja/tai saunailta esim. Tampereella, Lempäälässä tai Kangasalla.
T. Koiranen hoitaa kuljetukset. Päätetään lähempänä.
Ilmoitetaan 3 viikkoa ennen ajankohtaa.

Kerhohuoneen siivous ennen syyskauden alkua, viikkoa ennen Avoimia Ovia
-> 11.9.2014 klo 18 alkaen -> kalenterikutsu (J. Vuorinen).