Vuosikokouksen pöytäkirja 2013

NTSRC:n vuosikokous 2013


Aika: to 18.4.2013 klo 18:12 - 19:33

Paikka: Nokwood (kerhohuone)

Paikalla: Jarkko ja Jesse Juhola
Kai Kivekäs
Teppo Mäkelä
Timo Paananen
Jukka Pöri
Juha Vuorinen
Terje Ylä-Outinen



Läpikäydyt asiat:

1. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Puheenjohtajaksi valittiin J. Vuorinen ja sihteeriksi T. Mäkelä.


2. Talous 2012-2013

T. Mäkelä kävi läpi kauden tulot ja menot. Kerhon varat kauden lopussa 2564,55 euroa, jossa ei ole vielä
huomioitu tässä kokouksessa arvottuja palkintoautoja (2 kpl).


3. Yhteenveto kerhokaudesta 2012-2013

J. Vuorinen kertasi kuluneen kerhokauden tapahtumat. Kerhoiltoihin (24 kpl) osallistui kauden aikana kaikkiaan 18 junioria ja 11 aikuista. NTSRC:n jäsenmäärä oli 9 henkilöä (+ 7 kpl kausikorttilaisia). Aktiivisimmat olivat Ele Rantasalmi ja Petri Hartoma, jotka olivat käyneet kaikissa kerhoilloissa.


4. Rata- ja jäsenmaksut 2013-2014

Rata- ja jäsenmaksut päätettiin säilyttää ennallaan:
- NTSRC:n jäsenmaksu 15 €
- Ulkopuolisten kertamaksu 4 €
- Ulkopuolisten kausikortti 30 €


5. Kerhokauden 2013-2014 käynnistäminen

Avoimien ovien ajankohdaksi sovittiin torstai 19.9.2013. Tapahtumassa arvotaan auto uusien jäsenien kesken.

Pyydetään Kirsi Dickmania tekemään juttu Nokian Renkaiden sisäiseen lehteen (J. Vuorinen kysyy: erityisesti perhekisan mainostusta). Tapahtumaa ja kerhoa mainostetaan Hakka-TV:ssä (J. Vuorinen) ja A4-infoesitteellä (T. Mäkelä/J. Vuorinen päivittää ja T. Paananen jakaa taukopaikoille NR/ISS/TP-yhtiöt). Pyydetään Pasi Heinoa tekemään juttu OmaNokia -lehteen. Lisäksi Nokian Uutisiin ilmoitus ennen Avoimia Ovia.

Massasähköpostijakelu ei onnistu enää aiempaan tapaan.

Perhekisa on vetänyt hyvin väkeä Lempäälässä, kannattaa kokeilla meilläkin. Helposti ajettavilla autoilla, esim. nascareilla ja protoilla.

Selvitään markkinointimahdollisuus Vianorille, Rengaslinjaan ja Tyre Toolsiin (J. Vuorinen).

Ilmoitus Nokian UA:lle (J. Vuorinen keskustelee Jarno Järven (UA) kanssa).

Kerhokisakausi on välillä 3.10.2013 – 27.3.2014. Ajetaan vapaavalintaisilla 1/32 ja 1/24 -autoilla (viritys GT/P-sääntöjen mukaan). Lokakuussa ajetaan 1/32-luokka kuitenkin vain Nascar-autoilla (kerhon autot). Perhekisakäytäntö otetaan käyttöön Lempäälän tyyliin (K.Kivekäs kysyy Jussi Kokilta toukokuun 6 tunnin kisan yhteydessä).


6. Junioritoiminta

Juniorikalustona käytetään vakioita magneettiautoja.
Aktiivisin juniori palkitaan kauden päätteeksi autopalkinnolla.

Kerhoiltoihin kiinteä aikataulu: aloitus klo 18, ja perhekisa alustavasti klo 18:30.

Pirkanmaan Juniori Mestaruus –sarjaa voidaan NTSRC:n puolesta jatkaa myös ensi kaudella. Tällä kaudella ko. sarjaa vetäneet J. Kokki ja K. Kivekäs.


7. Hankinnat

- Kerho- ja myyntiautot: Scalen protoja kerholla 3 kpl, hankitaan lisää tarpeen mukaan.
- Kerhon kahvojen (Parma Economy) huolto: liukunastojen ja jousien hankinta/vaihto tarpeen mukaan (J. Pöri)
- Tulostimen mustekasetti / uusi tulostin (kysytään tietohallistosta, T. Mäkelä kysyy)
- Vara-PC:n hankkiminen: selvitettävä LaneMasterin laitevaatimukset (korttipaikkatyyppi yms)
- Varaosia (Scalextric): Porschen taka-akseleita (jonkun 1/32-tilauksen yhteyteen... ei vielä tietoa tilaajasta)
- Suojalistat lattialla olevien sähköjohtojen päälle (J. Juhola)
- Uusi varavirtalähde (UPS) (T. Mäkelä kysyy tietohallinnosta)
- Varanäyttö jos varsinainen sattuu hajoamaan (kokeillaan olemassa olevat vuosikokouksen jälkeen)
- Rengassorvin remmejä (o-renkaita), samaan 1/32-tilaukseen...



8. Kansalliset kilpailut

K. Kivekäs ei ota jatkossa vastuuta kisojen vetämisestä (Fin Cup, malliautot, historic/vintage). Vintagea ei järjestetä tulevalla kaudella. Pyritään järjestämään Fin Cup ja malliautokisat. Mahdolliset ajankohdat selviävät myöhemmin, J. Vuorinen laittaa jäsenille ilmoitusta.

Hämeen aluemestaruuskilpailua ei ajeta Nokwoodissa.


9. Palkintoautojen arvonta

Arvottiin 2 kpl vapaavalintaisia palkintoautoja viime kaudella kerhokisoissa aktiivisesti mukana olleiden kesken (vähintään 5 osallistumista, Finslotiin kirjattujen tulosten perusteella). Onnetar suosi aikuisista Jarkko Juholaa ja junioreista Joona Haimilahti (K. Kivekäs ilmoittaa Haimilahdelle).


10. Muut asiat

Kerhohuone pitää siivota ennen syyskauden alkua, viikkoa ennen Avoimia Ovia -> 12.9.2013 klo 18 alkaen -> kalenterikutsu (J. Vuorinen).

Avoimista Ovista yli jäänyt palkintoautorata annetaan kauden aktiivisimmalle juniorille Ele Rantasalmelle (toimitetaan kevään aikana).


Lisäys kokouksen jälkeen:
NTSRC:n kotisivut siirretään Facebookiin. T. Mäkelä toimittaa nykyisen sivuston materiaalin K. Kivekkäälle.