Vuosikokouksen pöytäkirja 2012

NTSRC:n vuosikokous 2012


Aika: ke 16.5.2012

Paikka: Nokwood (kerhohuone)

Paikalla:
Jarkko Juhola
Kai Kivekäs
Teppo Mäkelä
Juha Vuorinen



Läpikäydyt asiat:

1. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Puheenjohtajaksi valittiin J. Vuorinen ja sihteeriksi T. Mäkelä.

Kerhon puheenjohtajaksi valittiin J. Vuorinen, jolle siirtyvät mm. seuraavat tehtävät edelliseltä puheenjohtajalta K. Kivekkäältä:
- Jäsenluettelon päivitys ja ilmoitus vartiointiin
- Avoimien ovien ilmoitus koko talon jakelulla
- Kerhoavustushakemus
- Tiivistelmä kaudesta Slot Talk Finlandiin.


2. Talous 2011-2012

T. Mäkelä kävi läpi kauden tulot ja menot. Kerhon varat kauden lopussa 2402,39 euroa, jossa ei ole vielä huomioitu tässä kokouksessa arvottuja palkintoautoja (2 kpl).


3. Yhteenveto kerhokaudesta 2011-2012

J. Vuorinen kertasi kuluneen kerhokauden tapahtumat. Kerhoiltoihin (26 kpl) osallistui kauden aikana kaikkiaan 26 junioria ja 14 aikuista. NTSRC:n jäsenmäärä oli 21 henkilöä (+ 6 kpl kausikorttilaisia).

Ensi kaudella jäsenmaksujen ja kausikorttien maksu on hoidettava suoraan kerhon tilille. Kertamaksut kahvikassaan kuten aiemmin (nimi ja päivämäärä kirjattava listaan).


4. Rata- ja jäsenmaksut 2012-2013

Rata- ja jäsenmaksut päätettiin säilyttää ennallaan:
-NTSRC:n jäsenmaksu 15 €
-Ulkopuolisten kertamaksu 4 €
-Ulkopuolisten kausikortti 30 €


5. Kerhokauden 2012-2013 käynnistäminen

Avoimien ovien ajankohdaksi sovittiin torstai 20.9.2012. Tapahtumassa arvotaan autorata uusien jäsenien kesken (J. Vuorinen hankkii esim. Motonetista).

Massasähköpostijakelu todettu tehokkaaksi ilmoituskanavaksi Avoimille oville (J. Vuorinen hoitaa). Tapahtumaa ja kerhoa mainostetaan Hakka-TV:ssä (J. Vuorinen) ja A4-infoesitteellä (T. Mäkelä päivittää ja T. Paananen (?) jakaa taukopaikoille NR/ISS/TP-yhtiöt). Kuten aiemminkin, mainontaa myös ensi syksynä Rengaslinjaan, Tyre Toolsiin ja Vianoriin (J. Vuorinen). Ilmoitus myös Nokian UA:lle (K. Kivekäs, A4-mainos), joka hoitanee jakelun jäsenilleen nettisivun/sähköpostin välityksellä.

Kerhokisakausi on välillä 4.10.2012 – 28.3.2013. Lokakuun 1/32-luokka on Nascar (kerhon autot), ja joulukuussa sekä maaliskuussa ajetaan Historic-autoilla. Muiden kalenterikuukausien luokat ovat Touring (marraskuu), Rally (tammikuu) ja GT/P (helmikuu).

1/24-luokassa aloitetaan GT/P + Scaleauto Porsche –kalustolla. Vuorottelevana luokkana toimii 1/24 Historic.


6. Junioritoiminta

Juniorikalustona aloitetaan Audi-protoilla, myös vanhemmat Camarot ja Mustangit kelpaavat. Juniorit voivat halutessaan ajaa magneetittomilla Touring-autoilla helmikuussa (samaan aikaan GT/P:n kanssa), ja mahdollisesti myös JK-autoilla 1/24-luokassa (ajetaan kerhoillan aluksi, 1/24 GT/P:n kanssa).

Aktiivisin juniori palkitaan kauden päätteeksi autopalkinnolla. Kuluneella kaudella aktiivisen juniori oli Topias Kossi (16 kerhoiltaa). Vähintään viiteen kerhokisaan osallistuneet saavat palkintopytyn kauden päätteeksi.

Kerhoiltoihin kiinteä aikataulu: aloitus klo 18, ja junnukisa alustavasti klo 18:30.

Pirkanmaan Juniori Mestaruus –sarjaa voidaan NTSRC:n puolesta jatkaa myös ensi kaudella.

Junioreja opastetaan tarpeen mukaan auton rakentamisessa ja huoltamisessa.



7. Hankinnat

- Autorata arvontapalkinnoksi (J. Vuorinen)
- Palkintopytyt junnuille (Lempääläläiset hankkineet Pokaalipojista)(T. Mäkelä)
HUOM: myös kuluneen kauden pytyt hankintaan:
"NTSRC Junior-cup 2011-2012".
- 6 kpl kerhoautoja myyntiin (Scalextric-protoja, J. Vuorinen/J. Juhola valitsevat)
- Varaosia: Audien taka-akseleita (J. Vuorinen)
- Suojalistat lattialla olevien sähköjohtojen päälle (J. Juhola)
- Rinnakkaisnäyttö + jakajaboksi, tai projektori, käytetty tietohallinnosta? (T. Mäkelä)
- Keskeneräisen maalauspisteen poisto kerhohuoneesta (J. Juhola)
- Uratarroja (T. Mäkelä)


8. Kansalliset kilpailut

Fin Cup ja malliautot: mahdolliset ajankohdat selviävät myöhemmin
Vintage: jouluna
Hämeen aluemestaruuskilpailu: ennen lokakuun puoltaväliä (13.10.?)


9. Palkintoautojen arvonta

Arvottiin 2 kpl vapaavalintaisia palkintoautoja viime kaudella kerhokisoissa aktiivisesti mukana olleiden kesken (vähintään 5 osallistumista, Finslotiin kirjattujen tulosten perusteella). Onnetar suosi aikuisista Jarkko Juholaa ja junioreista Topias Kossia (K. Kivekäs ilmoittaa Kossille).


10. Muut asiat

Kerhohuone pitää siivota ennen syyskauden alkua, viikkoa ennen Avoimia Ovia -> kalenterikutsu (J. Vuorinen).